离校办理系统主要包括离校回所办理和毕业离校办理。 离校回所办理是指在参加国科大北京集中教学的学生学习结束后，办理组织关系转出、退宿、退借书卡、财务结算、等手续；毕业离校办理是国科大校部学生毕业后，办理组织关系转出、退宿、退借书卡、财务结算、等手续。 主要涉及到院系离校、院系回所、业务部门（如图书馆、园区管理部、财务处等）、学生处等五个角色。 学生处角色通过系统配置需办理离校手续的学生名单；业务部门在给学生办理相关业务后数据同步到离校系统，记录学生的办理状态，并监控学生各种手续办理的进度；院系确认最终办理完成。