学籍管理系统包含统招生学籍管理、非统招生学籍管理等业务。主要目标用户包括：学生处、国科大各院系、各研究所研究生处、研究生、各级领导、各种类型学生的业务主管部门（含：学位办、教务处），以及集中教学阶段的班主任等。学生处是系统的总体协调部门，负责制定业务规则、规划业务模块、推进业务执行与沟通。各种类型的研究生和各院系及研究所教育干部是系统的重点服务对象，是学籍管理各项业务的主要执行人。集中教学阶段的班主任进行职能管理。 各级领导对系统具有对学生信息及各类业务的查询统计权限。